OBJETIVO:

El propósito de esta política es establecer las pautas para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y eliminación de datos personales de personas naturales, garantizando su protección mediante medidas que aseguren la autenticidad, confidencialidad e integridad de la información. BQFW se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, protegiendo el derecho constitucional de habeas data.

ALCANCE:

Esta política aplica a toda la información de carácter personal que repose en las bases de datos de BQFW y que sea tratada por la empresa, incluyendo datos de empleados, proveedores, contratistas, clientes y cualquier tercero que interactúe con BQFW. Todos los directivos, empleados, contratistas y terceros con relación directa o indirecta con la empresa deben cumplir con esta política.

MARCO NORMATIVO:

BQFW se adhiere a las normativas vigentes en Colombia para la protección de datos personales, especialmente:

• Constitución Política de Colombia, artículo 15.
• Ley 1266 de 2008, sobre el manejo de información financiera y crediticia.
• Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, que regulan el tratamiento de datos personales.
• Decreto 1074 de 2015, que recopila las disposiciones generales sobre protección de datos.
• Instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio sobre la protección de datos personales.

OBLIGACIONES:

Es de obligatorio cumplimiento para todo el personal de BQFW, contratistas y terceros relacionados con la empresa, cumplir con lo establecido en esta política y en las normativas aplicables. La empresa tomará las medidas necesarias para divulgar y asegurar el cumplimiento de esta política.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

BQFW, como organización responsable del tratamiento de datos personales, está domiciliada en la dirección Cra 61 #68-146, Barranquilla, Atlántico, Colombia. Cualquier consulta o solicitud relacionada con la protección de datos debe ser dirigida al correo electrónico: info@barranquillafashionweek.com.

El Oficial de Protección de Datos es el encargado de gestionar las solicitudes de los titulares de los datos y asegurar el cumplimiento de las leyes de protección de datos.

CANALES DE ATENCIÓN:

BQFW dispone de los siguientes canales para que los titulares de los datos personales puedan ejercer sus derechos:

• Correo electrónico: info@barranquillafashionweek.com.
• Formato de reclamación de tratamiento de datos personales en nuestras oficinas.

TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y SU FINALIDAD:

BQFW realiza el tratamiento de datos personales que incluye recolección, almacenamiento, uso y circulación, conforme a las siguientes finalidades:

• Administración de los datos para gestionar la participación en eventos y actividades organizadas por BQFW.
• Envío de información sobre eventos, productos y servicios ofrecidos por BQFW.
• Gestión de solicitudes, quejas, reclamos y atención al cliente.
• Cumplimiento de obligaciones contractuales y legales.

Los datos tratados por BQFW pueden incluir datos de naturaleza pública, privada y sensible, siempre que el titular haya otorgado su autorización de manera previa, clara y expresa. En el caso de menores de edad, la autorización será solicitada a sus representantes legales.

TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD:

BQFW limita el tratamiento de datos sensibles y de menores de edad a situaciones estrictamente necesarias, siempre obteniendo el consentimiento expreso del titular o su representante legal. Se garantizará que el titular sea informado sobre la finalidad del tratamiento y que tenga la opción de no autorizar su uso.

DERECHOS DE LOS TITULARES:

BQFW reconoce y garantiza los siguientes derechos a los titulares de los datos:

Acceder a sus datos de manera gratuita.

Conocer, actualizar y rectificar sus datos.

Solicitar prueba de la autorización otorgada.

Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.

Revocar la autorización y solicitar la eliminación de los datos cuando no exista una obligación legal de mantenerlos.

Abstenerse de proporcionar datos sensibles o de menores, siendo de carácter opcional la entrega de dicha información.

MECANISMOS PARA EJERCER LOS DERECHOS:

Los titulares de los datos podrán ejercer sus derechos a través de una solicitud física o electrónica, la cual deberá contener una descripción clara del reclamo o consulta, identificación del titular y medios de contacto. BQFW atenderá estas solicitudes dentro de los plazos establecidos por la ley.

CONSULTAS Y RECLAMOS:

• Consultas: Las consultas serán atendidas en un máximo de diez (10) días hábiles. En caso de no poder atenderse en este plazo, se notificará al titular las razones del retraso.
• Reclamos: Si un titular considera que sus datos requieren corrección, actualización o eliminación, podrá presentar un reclamo, el cual será atendido en un máximo de quince (15) días hábiles.

PRINCIPIOS RECTORES:

• Legalidad: El tratamiento de datos se rige por la ley.
• Finalidad: Los datos solo serán tratados para fines legítimos informados al titular.
• Libertad: Solo se tratarán datos con el consentimiento del titular.
• Veracidad: Los datos deben ser exactos, completos y actualizados.
• Acceso y Circulación Restringida: El acceso a los datos será limitado a personas autorizadas.
• Seguridad: BQFW adoptará medidas para proteger los datos de accesos no autorizados.
• Confidencialidad: Los datos personales serán tratados con reserva, incluso después de finalizada la relación con BQFW.

VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN:

Esta política está vigente a partir de su aprobación y será revisada anualmente. La versión actualizada estará disponible en el sitio web de BQFW. Los datos personales serán conservados mientras sea necesario para las finalidades descritas o hasta que el titular solicite su eliminación.